ilitia ha desarrollado una solución de flujo de trabajo (workflow) que permite al Ministerio de Educación agilizar la tramitación de los procesos internos necesarios para gestionar a los profesores de religión de toda España.
Anteriormente, la gestión informática del profesorado de religión dependiente del Ministerio de Educación (unos tres mil efectivos) se realizaba mediante una aplicación en entorno Developer vs. Oracle, que ha quedado con el tiempo claramente obsoleta, sobre todo a partir de la nueva regulación jurídica de este colectivo establecida por la LOE y las disposiciones que la desarrollan.
Desde el área de desarrollo Informático del Ministerio se decidió iniciar el estudio y elaboración de una nueva aplicación, en un entorno tecnológicamente más moderno (JEE) y con unos requisitos funcionales adaptados a las necesidades actuales de gestión de este colectivo, que incluyese un gestor de flujos (workflow) para:
- Dar soporte a los distintos procesos que están definidos
- Eliminar el papel como soporte para los documentos
- Implantar la firma electrónica de los documentos por parte de todos los actores que tuviesen dicha función.
La solución desarrollada se basa en una arquitectura Web JEE, con Oracle como gestor de BBDD y Tomcat como servidor Web y contenedor de Servlets.
| Número de desarrolladores | Por parte del Ministerio: 1 Jefe de Proyecto, 1 Analista-programador y 1 Beta-tester. Por parte de ilitia: 1 Analista y 1 Programador. |
| Tiempo de ejecución | 6 meses |
| Tecnologias de desarrollo y diseño |
Java (JEE), Servicios Web, Struts 2, iBatis, Documentum |
| Lenguaje de programacion | Java, HTML |
- Reducción de tiempo en la tramitación de procesos: Gracias a la incorporación de la tramitación electrónica de los documentos y la introducción de firmas electrónicas mediante el porta-firmas desarrollado por ilitia, estimamos que los tiempos para la tramitación de un proceso se puede ver reducido en más de un 60%
- Mejora en el soporte informático para la gestión de los profesores de religión: Con la nueva aplicación se han incorporado importantes funcionalidades que cubren carencias en la aplicación actual. Las nuevas funcionalidades de GesPReligion amplían el control de los profesores por parte de los gestores del servicio.
- Mayor seguridad: Al tramitar electrónicamente los procesos usando un gestor documental, se asegura la integridad de todos los documentos generados por la aplicación así como su autenticidad.
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PERFIL DE CLIENTE
El Ministerio de Educación es el órgano de Gobierno de la Administración General del Estado encargado de la administración y conservación de los organismos públicos de España en materia de educación no universitaria, universidades y formación profesional.
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SECTOR PRODUCTIVO
Administraciones Públicas
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PAIS/REGION
España
